Fas 2 av deltagande pågår nu - kom och väga de svar som ni har producerat

Hej!

I fas 1 av deltagande genererade vårt samhälle totalt 259 svar på de sju riktlinjerna, tack för dem alla!

Nu, i fas 2 av deltagande, har du möjlighet att se och väga svaren från dina medarbetare. Du kan även skicka ännu mera svar om du vill!

Svaren har inte redigerats eller modererats på något sätt, så du kan se skrivfel eller liknande svar.

Genom detta arbete förbereder vi nya fullmäktiges strategiarbete. Som grund används den 1.12 publicerade Offentliga sektorns strategi, som ger ramar åt funderandet, men är ännu så pass ”högt flygande” att den bör göras mer konkret för att passa oss i Sibbo.

Såhär under hektiska coronatider undrar du säkert om du har tid för sådant funderande. Jag ger åt dej tre enligt mej goda grunder:

1. Du kan påverka kommunens framtid
2. Du kan påverka innehållet i ditt arbete
3. Du får tillstånd att en tid fundera på tiden efter coronakrisen


INSTRUKTIONER FÖR DELTAGANDE I FAS 2 – VARAR I CIRCA 1 VECKA

Bekanta dej med riktlinjebeskrivningarna nedan. Deltagandet är självfallet frivilligt. Klicka på länken för att börja. Välj de svar du tycker är mest lämpliga genom att klicka / trycka på svarskortet. Gör dina val inom cirka 1 minut (5 till 10 val). I slutet har du ännu en möjlighet att lämna ett eller fler kommentarer. Du återkommer automatiskt till den här sidan och kan fortsätta att delta i värderingen av svaren hos de andra riktlinjerna.

Att göra val kan vara svårt, men fortsätt oberoende. Det är inte alltid lätt att ta snabba beslut.
Om du vill bekanta dig med hela strategin innan du börjar, kan du hitta den via denna länk: Offentlig förvaltningsstrategi

Tack redan på förhand

Mikael

Riktlinje 2 -Vi utökar möjligheterna att påverka och uppmuntrar människorna att delta i beredningen och beslutsfattandet.

RIKTLINJEBESKRIVNING

För att skapa en betydelsefull förvaltning för människorna måste vi utveckla och utnyttja nya metoder att inkludera en allt större grupp människor i samhällets funktioner. Tilltron till de egna möjligheterna att delta och påverka, förtroendet för myndigheterna och upplevelsen av en fungerande demokrati påverkar på ett avgörande sätt den stabila utvecklingen i samhället. Vi utökar möjligheterna att delta och påverka genom att införa nya demokratiska metoder för deltagande. Vi arbetar för att människorna ska uppleva att de blir hörda och förstådda i vårt samhälle. Vi testar olika digitala metoder för deltagande och utnyttjar i synnerhet på lokal nivå metoderna för medborgarbudgeter. Vi tryggar förutsättningarna för demokrati med hjälp av tillförlitlig och öppen information samt genom att säkerställa förutsättningarna för ett fritt civilsamhälle. Vi stärker vår roll som förespråkare av ett regelbaserat internationellt system.

För att genomföra förändringen behövs av förvaltningen åtminstone följande åtgärder:

1. Vi stärker de gemensamma utvecklingsprocesserna och öppenheten i beredningsarbetet, de strategiska projekten och planeringen av viktiga politiska program. På så sätt synliggör vi effekterna av delaktighet.
2. Vi utnyttjar digitaliseringen fullt ut i utvecklingen av metoderna att delta och påverka. Vi ingriper i spridningen av falsk information även genom internationellt samarbete.
3. Vi stärker en verksamhetskultur som främjar och värdesätter delaktighet och öppen dialog både i Finland och på det internationella planet.
4. Vi förbättrar färdigheterna inom bland annat servicedesign och nätverksledning.
5. Vi använder ett språk som är begripligt för alla parter.

INSTRUKTIONER FÖR DELTAGANDE: Möjligheter att påverka beslutsfattningen -Vad är viktigt för Sipoo i denna riktlinje?

För att komma igång, klicka på knappen "Delta" nedan. Välj det svar som passar dig bäst genom att trycka / klicka på svarskortet. Gör dina val inom cirka 1 minut (5 till 10 val). Gör ett val, även om det ibland är svårt. Det finns inga rätta eller felaktiga val. Svaren har inte redigerats eller modererats, så det kan finnas stavfel eller motsvarande. Till slut har du ännu möjlighet att lämna ett eller fler kommentarer. Efter deltagandet kommer du automatiskt tillbaka till denna sida och du kan delta frivilligt för att utvärdera svaren inom de andra riktlinjerna.

Riktlinje 3 -Vi bär vårt ansvar för att hejda och anpassa oss till klimatförändringen.

RIKTLINJEBESKRIVNING

För att säkerställa rättvisan mellan generationerna och en trygg samhällsutveckling bör vi övergå till klimatneutralitet och verksamhet som respekterar biodiversiteten. Därför utvärderar vi de ekologiska konsekvenserna av reformer och beslut även inom de sektorer där det inte gjorts tidigare. Vi förbättrar klimatsmartheten i samhället och biodiversiteten till exempel genom information, incitament och mångsidig styrning samt genom att utnyttja ny teknik på ett intelligent sätt. Vi deltar aktivt i det internationella klimatarbetet.

För att genomföra förändringen behövs åtminstone följande åtgärder:

1. Vi bedömer på ett mer omfattande och mångsidigt sätt konsekvenserna av beslut på förhand till exempel genom att systematiskt utnyttja digitaliseringen.
2. Vi beaktar klimatkrisen och naturförlust i förvaltningens strategi- och budgetprocesser, så att miljömässigt hållbara verksamhetssätt främjar även den sociala och ekonomiska hållbarheten.
3. Vi säkerställer att förvaltningsområdena och kommunerna får tillräckligt stöd för att bedöma miljökonsekvenserna. Vi utnyttjar modeller för ansvarsrapportering.

INSTRUKTIONER FÖR DELTAGANDE: Annpassning till klimatförändringen - Vad är viktigt för Sipoo i denna riktlinje?

För att komma igång, klicka på knappen "Delta" nedan. Välj det svar som passar dig bäst genom att trycka / klicka på svarskortet. Gör dina val inom cirka 1 minut (5 till 10 val). Gör ett val, även om det ibland är svårt. Det finns inga rätta eller felaktiga val. Svaren har inte redigerats eller modererats, så det kan finnas stavfel eller motsvarande. Till slut har du ännu möjlighet att lämna ett eller fler kommentarer. Efter deltagandet kommer du automatiskt tillbaka till denna sida och du kan delta frivilligt för att utvärdera svaren inom de andra riktlinjerna.

Riktlinje 4 -Vi samarbetar smidigt med det övriga samhället.

RIKTLINJEBESKRIVNING

Staten och kommunerna bör avsevärt öka samarbetet och arbetsdelningen med det övriga samhället för att vi ska kunna lösa de nya utmaningarna i samhället och säkerställa en hållbar offentlig ekonomi. Ett smidigt samarbete innebär till exempel att vi använder mångsidigare interaktionssätt och stärker samarbetet med den privata och tredje sektorn samt skapar förutsättningar för ett mångsidigt samarbete med hjälp av lagstiftning och flexibla strukturer. I den globala världen behövs även ett smidigt och förtroendeingivande internationellt samarbete. Vi behöver nya samarbetsmodeller för att genomföra våra mål, eftersom olika aktörer bör kunna förankra sitt kunnande i den offentliga förvaltningens verksamhetsmodeller. Som exempel kan redan nu nämnas gemensamma elektroniska tjänster för olika sektorer, resultatbaserade styrningsmodeller och innovativa offentliga upphandlingar.

För att genomföra förändringen behövs åtminstone följande åtgärder:

1. Vi lanserar och utvecklar verksamhetsmetoder och processer som möjliggör samarbete, såsom dialog och nätverksbaserad verksamhet.
2. Vi stärker förtroendet mellan olika aktörer till exempel genom ett ledarskap som uppmuntrar till samarbete och interaktion och genom begriplig kommunikation.
3. Vi inkluderar allt effektivare kontinuerlig interaktion i de grundläggande förvaltningsprocesserna för att inom förvaltningen kunna betrakta frågor ur ett brett och människonära perspektiv.
4. Vi utvecklar tillsammans digitala lösningar som möjliggör ett smidigt samarbete.

INSTRUKTIONER FÖR DELTAGANDE: Smidigt samarbete -Vad är viktigt för Sipoo i denna riktlinje?

För att komma igång, klicka på knappen "Delta" nedan. Välj det svar som passar dig bäst genom att trycka / klicka på svarskortet. Gör dina val inom cirka 1 minut (5 till 10 val). Gör ett val, även om det ibland är svårt. Det finns inga rätta eller felaktiga val. Svaren har inte redigerats eller modererats, så det kan finnas stavfel eller motsvarande. Till slut har du ännu möjlighet att lämna ett eller fler kommentarer. Efter deltagandet kommer du automatiskt tillbaka till denna sida och du kan delta frivilligt för att utvärdera svaren inom de andra riktlinjerna.

Riktlinje 5 -Vi arbetar tillsammans på ett enhetligt sätt.

RIKTLINJEBESKRIVNING

Vi förnyar verksamheten så att vi kan arbeta smidigare och enhetligare över interna strukturer och gränser, till exempel via styrnings- och ledningssystem. I flera utredningar har man lyft fram silotänkandet inom förvaltningen som en av den offentliga förvaltningens svagheter. Den separata resultatstyrningen av förvaltningsområden och ämbetsverk, myndigheternas egna servicenätverk, ledarskapsstrukturer, resursfördelningen samt gamla traditioner och attityder bidrar till att upprätthålla arbetet inom de enskilda organisationerna och uppmuntrar inte i tillräcklig grad till samarbete. Vi främjar enhetligheten till exempel genom att öka den fenomenbaserade beredningen och tillsammans utveckla e-tjänsterna på webben och kundbesöken på den offentliga förvaltningens gemensamma serviceställen. Vi stärker det smidiga samarbetet mellan staten och kommunerna och statsrådets samordnande roll för att fördjupa ett enhetligt arbetssätt. Vi garanterar fungerande kontakter på svenska mellan statsförvaltningen och landskapets självstyrelse. Vid behov ökar vi incitamenten och styrningen för att överkomma kritiska hinder för samarbetet.

För att genomföra förändringen behövs åtminstone följande åtgärder:

1. Vi skapar och följer upp tvärsektoriella strategiska mål och utvidgar tänkesättet "Vi arbetar för Finland" (Töissä Suomelle) inom den offentliga förvaltningen.
2. Vi stärker den gemensamma verksamhetskulturen inom den offentliga förvaltningen och utvidgar gemensamma stödtjänster.
3. Vi leder och utvecklar tvärsektoriellt statens gemensamma kundservice på nationell nivå.

INSTRUKTIONER FÖR DELTAGANDE: Vi arbetar tilsammans - Vad är viktigt för Sipoo i denna riktlinje?

För att komma igång, klicka på knappen "Delta" nedan. Välj det svar som passar dig bäst genom att trycka / klicka på svarskortet. Gör dina val inom cirka 1 minut (5 till 10 val). Gör ett val, även om det ibland är svårt. Det finns inga rätta eller felaktiga val. Svaren har inte redigerats eller modererats, så det kan finnas stavfel eller motsvarande. Till slut har du ännu möjlighet att lämna ett eller fler kommentarer. Efter deltagandet kommer du automatiskt tillbaka till denna sida och du kan delta frivilligt för att utvärdera svaren inom de andra riktlinjerna.

Riktlinje 6 -Vi utnyttjar och erbjuder information på ett förutseende och mångsidigt sätt.

RIKTLINJEBESKRIVNING

I den föränderliga omvärlden säkras förvaltningens funktionsförmåga genom att vi utnyttjar högklassig information mångsidigt och utvecklar prognostiseringen systematiskt för att vid behov kunna ta fram ett högklassigt informationsunderlag i rask takt. Vid beredningen av beslut utnyttjar vi förutom aktuell och evidensbaserad information även prognostiseringsdata. Vi använder och producerar allt effektivare mångsidig och tillförlitlig information inom förvaltningen och samhället. Vi skapar kontakter till forskarsamfunden inom ramen för vårt behov av information. Det innebär till exempel att vi öppnar upp förvaltningens informationslager och kopplar prognostiseringen starkare till beredningen och budgeteringen. Vi måste allt mer förbereda oss på nya sätt att använda information. Att öppna och utnyttja information förutsätter även internationellt samarbete.

För att genomföra förändringen behövs åtminstone följande åtgärder:

1. Vi arbetar systematiskt för att prognostisering och framtidstänkande ska bli en central del av ledarskapet och berednings- och beslutsprocesserna.
2. Vi stärker och diversifierar de utnyttjade kunskapsunderlagen och nätverken till exempel genom att bedöma människornas upplevelse av den offentliga förvaltningens befogenheter att vidta åtgärder.
3. Vi intar en aktivare roll för att förhindra spridningen av opålitlig information inom internationella nätverk.
4. Vi utvecklar färdigheterna att tillgängliggöra och utnyttja information och data i realtid.

INSTRUKTIONER FÖR DELTAGANDE: Mångsidigt utnyttjande av information - Vad är viktigt för Sipoo i denna riktlinje?

För att komma igång, klicka på knappen "Delta" nedan. Välj det svar som passar dig bäst genom att trycka / klicka på svarskortet. Gör dina val inom cirka 1 minut (5 till 10 val). Gör ett val, även om det ibland är svårt. Det finns inga rätta eller felaktiga val. Svaren har inte redigerats eller modererats, så det kan finnas stavfel eller motsvarande. Till slut har du ännu möjlighet att lämna ett eller fler kommentarer. Efter deltagandet kommer du automatiskt tillbaka till denna sida och du kan delta frivilligt för att utvärdera svaren inom de andra riktlinjerna.

Riktlinje 7 -Vi arbetar smidigt och utmanar oss själva.

RIKTLINJEBESKRIVNING

En traditionell utgångspunkt för förvaltningen har varit att garantera stabilitet och förutsägbarhet, varför verksamhetsmetoderna till vissa delar är rigida. Som en följd av de snabba förändringarna i omvärlden måste vi dock uppdatera vårt kunnande och ta i bruk smidigare och flexiblare verksamhetsmetoder. Vi utvecklar förvaltningen genom att systematiskt utnyttja strategiska försök, flexibla processer och snabbt lärande mellan förvaltningens olika funktioner. Flexibilitet skapas till exempel genom att styrningsmekanismerna utnyttjas mångsidigare, bra personalpolitik, digitala lösningar lanseras, möjligheterna till ny teknik utforskas, effektivitetsbaserad reglering införs och snabba iterativa planeringsprocesser tas i bruk.

För att genomföra förändringen behövs åtminstone följande åtgärder:

1. Vi planerar och organiserar verksamheten inom förvaltningen utifrån en bedömning av hur vi kan uppnå största möjliga effektivitet.
2. Vi ökar förvaltningens färdigheter till systemiskt tänkande och granskning av funktioner samt kontinuerlig uppdatering av kunnandet.
3. Vi stärker försökskulturen och färdigheterna att genomföra strategiska och praktiska försök. Vi inför smidiga och iterativa planeringsprocesser.

INSTRUKTIONER FÖR DELTAGANDE:  Verksamhetens smidighet - Vad är viktigt för Sipoo i denna riktlinje?

För att komma igång, klicka på knappen "Delta" nedan. Välj det svar som passar dig bäst genom att trycka / klicka på svarskortet. Gör dina val inom cirka 1 minut (5 till 10 val). Gör ett val, även om det ibland är svårt. Det finns inga rätta eller felaktiga val. Svaren har inte redigerats eller modererats, så det kan finnas stavfel eller motsvarande. Till slut har du ännu möjlighet att lämna ett eller fler kommentarer. Efter deltagandet kommer du automatiskt tillbaka till denna sida och du kan delta frivilligt för att utvärdera svaren inom de andra riktlinjerna.