<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1687075508253652&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Case FCG Talent Oy – osallistavaa kehittämistä

FCG Talent Oy logo

FCG Talent Oy

FCG Talent Oy on globaali ohjelmistotoimittaja, joka kehittää moderneja, innovatiivisia ja käyttäjäystävällisiä ohjelmistoratkaisuja rekrytointiin, perehdytykseen ja henkilöstötiedon hallintaan. 

Yrityksen päätuote on Kuntarekry.fi-palvelu, joka on valtakunnallinen kunta-alan työnhaku- ja kuntatyönantajien rekrytointipalvelu. Palvelua käyttää yli 250 kuntaa, kaupunkia, kuntayhtymää ja kuntien omistamaa yritystä kaikkialla Suomessa. Palvelulla on 1,7 miljoonaa käyttäjää vuosittain.

FCG Talent Oy Juho Toivonen
Juho Toivonen | Toimitusjohtaja | FCG Talent Oy

Juho Toivonen toimii toimitusjohtajana FCG Talent Oy:llä. FCG Talent on muodostunut 1.1.2018 yhdistyneistä FCG Elbit Oy:stä ja FCG Kuntarekry Oy:stä. 

Osallistavaa kehittämistä nopeasti ja tehokkaasti

Vaikka FCG Talent Oy:llä on hyvä työilmapiiri, halusi JuhoToivonen varmistaa, että tulevan vuoden suunnittelun pohjaksi myös ääneen sanomaton hiljainen palaute saataisiin esille.

Helposti lähestyttävä esimies tai johtaja ei vielä takaa sitä, että kaikki teemat uskallettaisiin nostaa käsittelyyn tai tuoda pöytään edes kahdenkeskisissä keskusteluissa. Kenties koetaan, että asia on liian vähäpätöinen kiireisen johtajan vaivaksi. Ehkä halutaan miellyttää ja jättää hankalat asiat tuonnemmaksi. Kaikesta tästä syntyy itse kehitettyjä viestinnällisiä tulppia.

FCG:llä päätettiin antaa kaikille työntekijöille tasa-arvoinen mahdollisuus osallistua toiminnan suunnitteluun. Juho osallisti tiiminsä Innoduel Remote -palvelun avulla kehittämään yhteistä ymmärrystä jokaiselle organisaatiolle kriittiseen kysymykseen:

“Miten saisimme yrityksestämme entistäkin paremman työpaikan?”

Osallistamisen prosessi

Prosessi kesti kokonaisuudessaan viikon.

  1. Ensimmäiseksi henkilöstöä pyydettiin tuottamaan omia vastauksissaan yllä esitettyyn kysymykseen. Kutsu lähti henkilökohtaisesti toimitusjohtajalta, joka lähetti kutsun Innoduelin viestipohjaa hyödyntäen.
  2. Muutaman päivän kuluttua työntekijöitä pyydettiin vertailemaan muiden osallistujien anonyymisti jättämiä vastauksia. Vertailuun kului yhdeltä osallistujalta aikaa keskimäärin vain minuutin verran.
  3. Lopuksi Juho lähetti tulosviestin, jossa esitettiin vertailtujen vastausehdotusten priorisoitu rankinglista, kiitettiin osallistumisesta sekä tehtiin lupaus seuraavasta konkreettisesta toimenpiteestä. 

Koko prosessi oli hyvin nopea. Työntekijöiltä se ei vaatinut muutamia minuutteja enempää, eikä Juholtakaan viestien lähettämiseen kulunut kuin kymmenisen minuuttia.

Vaikka ajallisesti panostus oli osallistujilta hyvin vähäinen, prosessista saadut hyödyt sen sijaan olivat mittavat. Vastaukset haasteeseen kehitettiin aidosti yhdessä. Tulevien kehitystoimenpiteiden taustalle saatiin kerättyä koko organisaation näkemys, tasapuolisesti ja rakentavasti. Osallistava prosessi viesti myös johdon aitoa kiinnostusta työntekijöiden mielipiteistä.

"Miten saisimme yrityksestämme entistäkin paremman työpaikan?”

 

Kokeile Innoduelia ilmaiseksi!
Tilaa demolinkit sähköpostiisi.

idealamppu_vihrea

Anonyymi osallistuminen takasi rohkean palautteen

Anonyymi osallistuminen mahdollisti palautteen saamisen, joka muuten olisi jäänyt piiloon. Juho rohkaisi ihmisiä jättämään ajatuksiaan vapaasti ja rajoituksetta.

idealamppu_oranssi

Tehokkuutta ja ajan säästöä

Valmiit Innoduel-tiimin muotoilemat osallistamisen sähköpostiviestit ja selkeä prosessi aloituspalaverista yhteenvetoon säästi Juhon aikaa. Tulevan vuoden suunnittelu on kiireistä aikaa, jolloin ajan säästöllä on merkitystä.

idealamppu_sininen

Osallistamista ilman läsnäolopakkoa

Ihmiset saivat osallistua ajasta ja paikasta riippumatta, omaan tahtiin. Näin luotiin oivalliset puitteet 100% osallistumiselle.

LISÄÄ ASIAKASTARINOITA