Lisää positiivista vuorovaikutusta ja osallista yhteisö toiminnan kehittämiseen.
Yliopistot ja ammattikorkeakoulut ovat monella tavalla verrattavissa suuriin yrityksiin. Monimutkaiset hallintorakenteet, sidosryhmien moninaisuus ja ennen kaikkea jatkuva toimintaympäristön muutos vaativat johtamiselta erityisen paljon.
Kun eri henkilöstöryhmät ja muut yhteisön jäsenet pääsevät osallistumaan heihin liittyvien päätösten valmisteluun helposti ja tasavertaisesti, syntyy positiivinen ilmapiiri. Osallistaminen yhteiseen päätöksentekoon tukee tasa-arvoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Suuren joukon osallistaminen voi kuitenkin olla työlästä ja aikaavievää. Digitaalinen yhteiskehittämisen ratkaisu helpottaa asiaa.
Digitaalinen yhteiskehittämisen ratkaisu on moderni, tasa-arvoa edistävä ja kustannustehokas tapa saada korkeakouluyhteisön jäsenet tai ulkoiset sidosryhmät sitoutumaan yhteisten tavoitteiden saavuttamiseen.
Tässä on kolme esimerkkiä tavoista, joilla digitaalisen yhteiskehittämisen teknologiaa Innoduelia on käytetty korkeakouluissa. Käyttötapoja on yhtä monta kuin käyttäjääkin. Tärkeintä on, että suuretkin muutokset saadaan aikaan, kun ongelmat ratkaistaan yksi avoin kysymys kerrallaan.
Korkeakouluissa toteutetaan monimutkaisia projekteja, joissa osallistujia voi olla niin toisista korkeakouluista, yritysmaailmasta, opiskelijakunnasta kuin ulkomailtakin. Monitahoisen projektin suunnitteluryhmän haasteena onkin usein sidosryhmien kuuntelu sisällön suunnittelu- ja rajausvaiheessa.
Antamalla eri sidosryhmille tasavertainen mahdollisuus vaikuttaa projektin sisältöön projektiryhmä luo yhteishenkeä kohti jaettua tavoitetta.
Toimivan kehityspäivän rakenteeseen kuuluu usein workshop-työskentely, jossa etsitään ratkaisuja ja yhteistä näkemystä. Yhteisen aloituksen jälkeen työskentely jatkuu tyypillisesti pienryhmissä. Työskentelyä fasilitoidaan ja lopuksi koko ryhmä palaa kuulemaan fiilikset ja kenties alustavat tulokset.
Tämän jälkeen koostetaan yhteenveto ja linjaukset. Tämä tapahtuu tyypillisesti varsinaisen kehityspäivän jälkeen. Tulokset ja niistä jäsennellyt toimenpiteet jaetaan yleensä osallistujille sähköisesti. Tässä kohtaa kehityspäivän työskentelyyn osallistuneiden ja työskentelystä seuranneiden linjausten yhteys voi katketa. Workshop-työskentelyyn osallistuneet saattavat kokea, etteivät sittenkään pystyneet vaikuttamaan varsinaiseen lopputulokseen. Tässä digitaalinen co-creation-työväline voi auttaa.
Erityisen hyödyllinen on Innoduel-työkalun rankinglista-toiminnallisuus. Se on osallistujien itsensä tuottama vastausten tärkeysjärjestys. Rankinglistan järjestykseen voi vaikuttaa jokainen osallistuja. Lopputulos muotoutuu reaaliaikaisesti ja toimii konkreettisena pohjana jatkotoimenpiteille. Toimenpiteisiin on helppo sitoutua, sillä osallistujat ovat itse vaikuttaneet sekä listan sisältöön että prioriteettijärjestykseen.
3. Opettajan työssä: möröt pois lopputyöstä
Monelle korkeakouluopiskelijalle lopputyön tekeminen on iso mörkö. Aiheen keksiminen, tutkittavan ilmiön rajaus, tiedonkeruu ja moni muu asia askarruttaa. Toisinaan opiskelijat häpeävät omia pelkojaan, sillä he luulevat, että opiskelijakollegoilla asiat ovat täysin hanskassa. Suurimmalla osalla opiskelijatovereista on kuitenkin täsmälleen samoja huolenaiheita.
Digitaalinen yhteiskehittämisen työväline sopii erinomaisesti käytettäväksi lopputyökurssilla opiskelijoiden voimaannuttamiseen ja turhien pelkojen hälventämiseen. Digitaalisen co-creation-työvälineen avulla opiskelijoiden huolenaiheet voidaan käsitellä nopeasti ja tehokkaasti yhdessä, vieläpä täysin anonyymisti.
Käytännössä se toimii näin: opiskelijat antavat vastauksensa opettajan esittämään kysymykseen, jonka jälkeen kaikki vastaukset parivertaillaan ryhmän kesken. Kun kaikki ovat valmiita, avataan tuloslinkki, jossa huolenaiheiden rankinglista näkyy. Huolenaiheet voidaan käsitellä reflektiivisesti saman tien koko ryhmän kanssa. Opiskelijat huomaavat, että kaikki jakavat samat huolet, samassa veneessä siis ollaan.
Digitaalinen keino osallistaa korkeakoulujen tärkeät sidosryhmät toiminnan kehittämiseen helpottaa yliopistoja ja korkeakouluja yhteisön huomioimisessa. Tasa-arvoinen ja yhdenvertainen tapa kerätä ja jalostaa yhteisön näkemykset voi hyödyttää korkeakouluja tärkeiden asioiden työstämisessä.
Yliopistot ja korkeakoulut ovat käyttäneet Innoduelia erilaisten aiheiden yhteiskehittämiseen. Innoduel on auttanut esimerkiksi projektin määrittelyvaiheessa, kehityspäivien työskentelyssä sekä pedagogisena apuvälineenä opettajan työssä.
.
Pedagogisen mallin osallistava luominen.
Selkeyttä sumeaan projektiin ja tukea hankesuunnitteluun.
Vapaaehtoisten osallistaminen toiminnan kehittämiseen.
Lapinlahdenkatu 16
00180 Helsinki
+358 40 747 1793
Copyright Innoduel 2021. Tietosuojaseloste
