Tehokkuutta strategiatyöhön osallistavan strategiaprosessin avulla.
Organisaation strategiasta saadaan toimiva vain silloin, kun henkilöstö kokee sen omakseen ja sisäistää sen. Parhaiten toimiva strategia saadaan aikaan, kun strategian luominen toteutetaan osallistaen. Jos prosessi on aidosti osallistava, ymmärrys strategian tavoitteista ja niiden merkityksestä omaan työhön sisäistetään jo prosessin aikana. Osallistava strategiatyö mahdollistaa myös sen, että henkilöstö sitoutuu strategian linjauksiin jo prosessin aikana.
Osallistaen toteutettu strategiatyö säästää resursseja strategian jalkauttamisvaiheesta. Kun strategiaa tai sen päivitystä työstetään jo alusta asti yhteistyössä henkilöstön ja muiden sidosryhmien kanssa, tulee erillisestä jalkautusprosessista parhaimmillaan kokonaan tarpeeton. Vuorovaikutteinen strategiaprosessi varmistaa, että jokainen organisaation jäsen osaa sanoittaa strategian ja toimia sen mukaan.
Henkilöstön ottaminen osaksi strategiatyötä on hyvä keino luoda yhteistä, jaettua tahtotilaa. Mahdollisuus vaikuttaa ja olla mukana on pohja sitoutumiselle. Vuorovaikutteisessa strategiaprosessissa osallistaminen tapahtuu jo strategiaprosessin aikana, ei vasta sen päätyttyä. Näillä esimerkeillä pääsee osallistamisessa alkuun.
Henkilöstön osallistaminen strategiatyöhön voi tarkoittaa esimerkiksi laajan näkemysten kirjon keräämistä strategiatyön pohjamateriaaliksi. Tällöin erilaisia mielipiteitä, näkökulmia, ideoita ja ajatuksia kerätään mahdollisimman laajalta joukolta. Ideoiden ja näkemysten jatkotyöstäminen tapahtuu strategiaprosessin osana.
Yksi tapa saada vahvistusta työryhmän ajatuksille ja sitouttaa laajempi joukko strategiaprosessiin on ottaa tarkastuspisteitä prosessin eri vaiheissa. Näissä pisteissä strategiatyöskentelyn tuloksia voidaan vertailuttaa ja verifioida laajemmalla osallistujajoukolla. Samalla viestitään prosessin etenemisestä.
Totuttu tapa työstää strategiaa on pohtia tiimikohtaisesti keinoja, joilla strategiassa esitettyihin tavoitteisiin päästään omassa yksikössä. Tiimitason lisäksi tehokas keino varmistaa strategian sisäistäminen on työstää sen merkitystä yksilön oman työn näkökulmasta.
Lapinlahdenkatu 16
00180 Helsinki
+358 40 747 1793
Copyright Innoduel 2021. Tietosuojaseloste