14 syytä hyödyntää digitaalista teknologiaa fasilitoinnissa

Workshopit eivät aina ole hyvin suunniteltuja tai tehokkaita. Se on suuri harmi, sillä organisaatiossa käytetään paljon aikaa yhteiseen ideointiin ja ryhmässä työskentelyyn. Workshopit eivät aina ole tasa-arvoisia. Ryhmätyöskentelyssä hiljaisemman ääni ei aina pääse kuuluviin. Arvokas tieto, idea tai näkökulma voi jäädä huomioimatta, jos extrovertit dominoivat keskustelun kulkua. Digitaalinen työväline osallistamiseen ja fasilitointiin on moderni ja tasa-arvoa edistävä tapa tehostaa workshopeja ja varmistaa, että jokaisen ääni kuuluu.

Digitaalisen työkalun hyödyt fasilitoijalle

1. Tulokset saadaan suoraan digitaalisessa muodossa, sillä itse asia käsitellään valmiiksi digitaalisesti. Aikaa ja vaivaa säästyy, kun ideointia tai asian työstöä ei tarvitse puhtaaksikirjoittaa jälkikäteen.
2. Digitaalisen työvälineen avulla tulokset ovat heti käytettävissä reflektoinnissa tai seuraavan ryhmätyövaiheen inputtina.
3. Tuloksista on yksinkertaista tuottaa esimerkiksi e-Book heti tilaisuuden jälkeen. Materiaali toimii raporttina toimeksiantajalle, taustamateriaalina päätöksentekoon tai kiitoksena osallistujille
4. Digitaalinen työkalu antaa mahdollisuuden workshopviestinnälle, jossa on tiiviisti rajattu fokus. Ratkaistaan haasteet yksi avoin kysymys kerrallaan.
5. Jos valitset työvälineen, jossa osallistuminen on anonyymiä, sinun ei tarvitse huolehtia GDPR-möröstä.

Hyödyt toimeksiantajalle

1. Toimeksiantaja saa tilaisuudesta oman organisaationsa tuottaman viisauden päätöksentekoa varten. Tulokset ovat heti käytettävissä, jolloin raportin koostamiseen ei kulu aikaa.
2. Jälkihoito voidaan tehdä nopeasti.
3. Tilaisuuden vaikuttavuus on parempi. Mahdollisuus opitun siirtovaikutukseen kasvaa.

Haluatko keskustella lisää digiteknologian hyödyntämisestä fasilitoinnissa?

Ota yhteyttä, jutellaan: